Agencja POWER przygotowała zestawienie najważniejszych trendów, które będą kształtować branżę eventową i incentive travel w latach 2024/2025. W oparciu o swoje doświadczenie i analizę rynku, agencja wskazuje kluczowe kierunki, które zdominują organizację wydarzeń, wyjazdów motywacyjnych oraz eventów korporacyjnych. W nadchodzących latach szczególny nacisk zostanie położony na innowacyjne rozwiązania technologiczne, zrównoważony rozwój, personalizację doświadczeń oraz elastyczne podejście do zmieniających się potrzeb klientów
„Jakość pamięta się o wiele dłużej niż cenę”
Rok 2024 przynosi ze sobą dynamiczne zmiany i innowacje w branży wydarzeń i wyjazdów incentive. Wiodąca polska agencja eventowa, Power, pod kierownictwem Olgi Krzemińskiej-Zasadzkiej, odważnie stawia czoła wyzwaniom i kształtuje nowe standardy w branży MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions). Po trudnych latach naznaczonych pandemią COVID-19, wojną w Ukrainie i globalnymi przetasowaniami na rynku, Power osiągnęła imponujący sukces, zrównując swoje obroty z rekordowym rokiem 2019 już w pierwszej połowie 2024 roku.
Powrót do Stacjonarnych Spotkań
Kluczowym trendem w 2024 roku jest powrót do bezpośrednich spotkań. Widać znaczący wzrost popytu na eventy integracyjne, konferencje stacjonarne oraz wyjazdy z kluczowymi klientami. Ludzie są zmęczeni nadmiarem technologii i codziennym stresem, co zwiększa zainteresowanie ekskluzywnymi, unikatowymi doświadczeniami. Wyjazdy incentive stają się bardziej kameralne i skupione na relaksie oraz zanurzeniu się w lokalnej kulturze odwiedzanej destynacji.
Technologia Cyfrowa i Hybrydowe Wydarzenia
Wykorzystanie technologii cyfrowej odgrywa ważną rolę w branży MICE. Wydarzenia hybrydowe, które stały się standardem, pozwalają uczestnikom wybierać między uczestnictwem na żywo a zdalnym, co zwiększa zasięg oraz ich dostępność. Wykorzystywane są nowoczesne platformy wirtualne oferujące funkcje networkingowe, planowanie spotkań 1:1 oraz interaktywne sesje Q&A. Aplikacje mobilne umożliwiają zarządzanie agendą, dostęp do materiałów konferencyjnych oraz integrację z mediami społecznościowymi. AI i VR/AR tworzą immersyjne doświadczenia, takie jak wirtualne zwiedzanie stoisk czy interaktywne prezentacje produktów.
Zrównoważony Rozwój
Zrównoważony rozwój staje się priorytetem w branży MICE. Klienci zgodnie z obejmującymi ich dyrektywami unijnymi dotyczącymi raportowania ESG (Environmental, Social, and Governance), coraz bardziej zwracają uwagę na ekologiczne aspekty organizowanych dla nich wydarzeń. Organizatorzy eventów i wyjazdów incentive dążą do zmniejszenia śladu węglowego, korzystając z niskoemisyjnego transportu i lokalnych dostawców. Promowane są miejsca i hotele z certyfikatami ekologicznymi oraz praktyki minimalizujące ilość odpadów i wspierające recykling.
Z POWER wyjazdy motywacyjne /incentive travel/ Polska, Europa, jak i cały świat
„Podróżujemy nie po to, by uciec przed życiem, ale by życie nam nie uciekło”.
Jeśli chodzi o incentive travel to w naszym przypadku zauważam ostatnio spory popyt na rejsy – wydaje się, że grupy były już w wielu miejscach i klienci szukają czegoś co uatrakcyjni wyjazd, będzie czymś innym niż uczestnicy dostawali do tej pory.
Do tego połączenie wyjazdów z atrakcjami sportowymi – mecze NBA, formuła 1, mecze piłki nożnej, czy turnieje tenisowe.
Niestety nie podam żadnych miejsc na topie bo mam wrażenie, że zapytania są bardzo zróżnicowane i trudno mi określić, ale u nas powtarza się mam wrażenie Dubaj, Turcja (Stambuł i wybrzeże) i Stany (Miami).
Personalizacja Doświadczeń
Personalizacja jest kluczem do sukcesu wydarzeń MICE. Organizatorzy starają się dostarczać spersonalizowane rozwiązania, aby zwiększyć zaangażowanie i satysfakcję uczestników. Dzięki technologiom cyfrowym możliwe jest tworzenie indywidualnych planów dnia, interaktywnych sesji oraz grywalizacji. Power w swoich realizacjach wykorzystuje unikalność lokalizacji, kulturę i atrakcje, integrując je z programem wydarzenia.
Innowacyjne Formaty Wydarzeń
Zmieniają się formaty wydarzeń. Coraz większą popularnością cieszą się małe, ekskluzywne spotkania networkingowe, eventy pop-up w nieoczekiwanych miejscach, escape roomy i hackathony. Wyjazdy incentive często łączą elementy sportowe z inicjatywami na rzecz lokalnej społeczności, co podnosi ich wartość i atrakcyjność.
Bezpieczeństwo i Higiena
Bezpieczeństwo uczestników pozostaje priorytetem. Agencja Power, bazując na doświadczeniach wyniesionych z pandemii koronawirusa oraz czujnie śledząc bieżącą sytuację geopolityczną, zapewnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa i higieny. Szczegółowe planowanie wydarzenia i w razie potrzeby wykorzystanie najnowszych technologii są kluczowe w organizacji bezpiecznych wydarzeń i wyjazdów incentive.
Strategia „The Power of Tomorrow”
Power ogłosiła na początku 2024 roku swoją najnowszą strategię „The Power of Tomorrow”. Firma stawia na innowacje, rozwój oraz adaptację do zmieniających się potrzeb rynku, jednocześnie zachowując wysokie standardy jakości i etyki zawodowej. Power dąży do bycia liderem transformacji branży, będzie dostarczać swoim klientom innowacyjne, przyszłościowe rozwiązania, które zapewnią większy impakt i długotrwałe, korzystne dla klienta rezultaty marketingowo-sprzedażowe.
W skrócie, branża MICE w 2024 roku to powrót do stacjonarnych spotkań, rosnąca rola technologii, zrównoważony rozwój, personalizacja oraz innowacyjne formaty wydarzeń. Power, dzięki swojemu doświadczeniu i nowatorskiemu podejściu, pozostaje liderem w kształtowaniu przyszłości eventów i wyjazdów incentive, dostarczając swoim klientom niezapomniane i wartościowe doświadczenia.