Blackout w Hiszpanii i Portugalii – skutki dla branży eventowej i lekcje dla Polski

28 kwietnia 2025 roku doszło do bezprecedensowej awarii zasilania, która niemal całkowicie odcięła od prądu Hiszpanię i Portugalię. W ciągu kilku sekund sparaliżowane zostały miasta, transport, komunikacja oraz codzienne życie milionów mieszkańców i turystów. Choć przywracanie energii rozpoczęło się jeszcze tego samego dnia wieczorem, skutki blackoutu były odczuwalne przez wiele godzin, a w niektórych przypadkach — także w kolejnych dniach.

Wydarzenie to pokazało m.in., jak wrażliwa na kryzysy jest branża eventowa, uzależniona od nieprzerwanego dostępu do energii, infrastruktury i systemów komunikacyjnych.

Koncerty i wydarzenia kulturalne

Wielkie sale koncertowe, opery i teatry, takie jak Gran Teatre del Liceu czy Palau de la Música Catalana w Barcelonie, zmuszone były do odwołania koncertów i spektakli. Publiczność, która przybyła na wydarzenia, zastała zamknięte drzwi lub ciemne sale. W wielu przypadkach organizatorzy zdecydowali się przełożyć wydarzenia na późniejsze terminy.

Konferencje, targi i eventy biznesowe

Centra kongresowe, targowe oraz miejsca organizacji konferencji przerwały trwające wydarzenia i ewakuowały uczestników. Awaria uniemożliwiła dalsze prowadzenie prezentacji, wyłączając nie tylko oświetlenie, ale i nagłośnienie, systemy multimedialne oraz łączność internetową.

Wydarzenia sportowe

Blackout przerwał między innymi mecze tenisowe na prestiżowym turnieju Mutua Madrid Open. Zawodnicy i kibice musieli czekać na powrót zasilania lub opuszczać obiekty. Regionalne gale sportowe oraz treningi drużyn także zostały odwołane lub zakłócone.

Imprezy plenerowe

Imprezy miejskie i festyny zostały przerwane lub odwołane z powodu braku oświetlenia i podstawowych systemów bezpieczeństwa. Władze apelowały do mieszkańców, aby unikali przemieszczania się po miastach pogrążonych w ciemności.

Jak organizatorzy eventów radzili sobie z sytuacją?

Organizatorzy musieli działać błyskawicznie, często bez dostępu do informacji i bez wsparcia technologii. Kluczowe działania obejmowały:

Natychmiastową ewakuację uczestników z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
Komunikację głosową poprzez megafony lub ręczne przekazywanie informacji.
Odwołanie lub przełożenie wydarzeń z wyprzedzeniem, gdy wiadomo było, że przywrócenie prądu nie nastąpi szybko.
W miarę możliwości wykorzystanie generatorów prądu do podtrzymania podstawowych systemów bezpieczeństwa, takich jak oświetlenie ewakuacyjne i nagłośnienie do komunikatów.
Organizację podstawowej pomocy dla uczestników, jak woda, koce czy transport zastępczy.

W wielu przypadkach sprawna reakcja organizatorów i dobre przygotowanie na sytuacje awaryjne zapobiegły chaosowi i panice.

Lekcje dla polskiej branży eventowej – jak przygotować się na blackout?

1. Awaryjne źródła zasilania

Organizatorzy powinni zapewnić dostęp do agregatów prądotwórczych lub systemów UPS, przynajmniej na potrzeby oświetlenia awaryjnego, komunikacji oraz systemów przeciwpożarowych.

2. Plan awaryjny

Każde wydarzenie powinno mieć opracowany scenariusz awaryjny na wypadek braku prądu, obejmujący procedury ewakuacji, komunikacji oraz podział obowiązków między członków zespołu.

3. Niezależna łączność

Warto wyposażyć kluczowy personel w krótkofalówki lub inne systemy komunikacji niezależne od sieci GSM i internetu, które mogą zawieść podczas awarii.

4. Transparentna komunikacja z uczestnikami

W sytuacji kryzysowej szybkie i jasne przekazywanie informacji jest kluczowe. Przygotowane wcześniej komunikaty do uczestników, media społecznościowe, megafony i papierowe instrukcje mogą znacząco pomóc.

5. Współpraca z lokalnymi służbami

Warto wcześniej ustalić zasady współpracy z policją, strażą pożarną, służbami medycznymi oraz dostawcami energii.

6. Ubezpieczenie imprezy

Polisa obejmująca przerwanie lub odwołanie imprezy z powodu siły wyższej to dzisiaj standard, który pozwala organizatorowi podejmować decyzje w kryzysie bez obaw o ogromne straty finansowe.

7. Regularne ćwiczenia i testy systemów

Przed każdym większym wydarzeniem należy przeprowadzać testy generatorów, systemów awaryjnych oraz organizować próby ewakuacyjne zespołu.