Strategia rozwoju branży spotkań i wydarzeń w Polsce – nowe kierunki dla sektora MICE

3 listopada 2025 roku w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw zaprezentowano oficjalnie dokument „Strategia rozwoju branży spotkań i wydarzeń w Polsce”. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli sektora MICE, instytucji publicznych i samorządowych, organizacji branżowych oraz ekspertów, którzy wspólnie omówili wyniki prac i rekomendacje opracowane dla środowiska eventowego.

Cele strategii

Strategia ma na celu wzmocnienie konkurencyjności polskiego sektora MICE w skali międzynarodowej oraz zwiększenie jego wpływu na gospodarkę i wizerunek kraju. Dokument zakłada stworzenie spójnej polityki wspierającej rozwój spotkań, konferencji, targów i wydarzeń, a także wykorzystanie potencjału branży jako jednego z motorów gospodarki opartej na wiedzy i innowacji.

W opracowaniu podkreślono, że sektor spotkań i wydarzeń ma znaczący wpływ na liczne gałęzie gospodarki – od hotelarstwa i gastronomii, przez transport i turystykę, po usługi technologiczne i kreatywne.

Kluczowe obszary działań

Strategia identyfikuje sześć głównych obszarów rozwoju:

1. Zarządzanie i współpraca – wzmocnienie struktur koordynujących branżę MICE, budowanie partnerstw publiczno-prywatnych i rozwój sieci regionalnych biur convention.
2. Edukacja i kompetencje – podnoszenie kwalifikacji zawodowych w sektorze, rozwój programów edukacyjnych i certyfikacyjnych oraz lepsze dopasowanie oferty kształcenia do potrzeb rynku.
3. Innowacje i technologie – wdrażanie rozwiązań cyfrowych, wykorzystanie AI i danych w planowaniu wydarzeń, rozwój zrównoważonych form organizacji eventów.
4. Promocja i wizerunek Polski jako destynacji MICE – zwiększenie rozpoznawalności kraju i jego miast jako konkurencyjnych lokalizacji dla wydarzeń międzynarodowych.
5. Zrównoważony rozwój – uwzględnienie aspektów ekologicznych i społecznych w planowaniu wydarzeń oraz edukacja branży w zakresie ESG.
6. Monitoring i badania rynku – systematyczne gromadzenie i analiza danych dotyczących rynku spotkań w Polsce, co ma pozwolić na skuteczne planowanie działań i ocenę efektów strategii.

Rekomendacje i kierunki wdrożenia

Autorzy strategii rekomendują m.in. utworzenie krajowego centrum koordynacji branży MICE, które byłoby odpowiedzialne za monitorowanie realizacji celów i współpracę między instytucjami. Wśród priorytetów znalazły się także:

• stworzenie programu certyfikacji profesjonalistów MICE,
• opracowanie systemu wsparcia dla organizatorów wydarzeń o znaczeniu międzynarodowym,
• promocja Polski poprzez kampanie wizerunkowe skierowane do zagranicznych organizatorów eventów,
• wdrażanie narzędzi cyfrowych wspierających analizę danych i zarządzanie wydarzeniami.

Strategia podkreśla również znaczenie zrównoważonego rozwoju i inkluzywności, zwracając uwagę na konieczność minimalizowania śladu węglowego oraz większego udziału małych i średnich przedsiębiorstw w realizacji wydarzeń.

Wspólna wizja rozwoju

Jak podsumowano w dokumencie, opracowanie strategii ma być punktem wyjścia do długofalowej współpracy między sektorem publicznym a prywatnym. Realizacja zapisanych celów ma pozwolić na umocnienie pozycji Polski na rynku europejskim i globalnym jako nowoczesnej, zrównoważonej i innowacyjnej destynacji spotkań i wydarzeń.