Forum Branży Eventowej 2024: co czeka uczestników podczas 9. edycji?

Już 15 stycznia 2024 roku w warszawskim Expo XXI odbędzie się 9. edycja Forum Branży Eventowej (FBE) – najważniejszego wydarzenia skupiającego organizatorów eventów, agencje oraz dostawców usług eventowych. O tym, co nowego przygotowano na najbliższą edycję, jakie atrakcje czekają uczestników oraz dlaczego warto tam być, rozmawiamy z Agnieszką Huszczyńską, organizatorką Forum Branży Eventowej.

Polecani w Eventach: Kiedy dokładnie odbędzie się Forum Branży Eventowej i co to za edycja?

Agnieszka Huszczyńska: 9. edycja Forum Branży Eventowej odbędzie się 15 stycznia 2024 roku, tradycyjnie w warszawskim Expo XXI na ulicy Prądzyńskiego.

PwE: Co przygotowaliście w części merytorycznej? Czy pojawią się jakieś nowości, które mogą zaskoczyć stałych uczestników?

AH: Program zawsze był bogaty, ale w tym roku mamy kilka zmian. Przede wszystkim będą dwie duże sceny – do tej pory jedna była większa, a druga mniejsza. Teraz obie będą „duże”, z keynote speakerami, debatami i wystąpieniami ekspertów.

Podzieliliśmy merytorykę na dwa główne bloki. Pierwszy skierowany jest do korporacji organizujących wydarzenia w celach marketingowych lub HR-owych i współpracujących z nimi agencji eventowych oraz PR-owych. Drugi blok to nowość – propozycje dla organizatorów wydarzeń własnych, takich jak festiwale, targi, koncerty, konferencje czy szkolenia. To zupełnie inny biznes niż organizowanie eventów na zlecenie. Wymaga innych narzędzi, podejścia i umiejętności, dlatego w tym roku dużo miejsca poświęcimy tej tematyce.

PwE: Czy możesz zdradzić, kto wystąpi na scenie?

AH: Oczywiście. Wśród keynote speakerów znajdzie się Jurek Owsiak, który opowie o motywowaniu zespołu i organizacji wydarzeń na przykładzie swojego festiwalu Pol’and’Rock. Będzie to pełna inspiracji opowieść o wyzwaniach, które niesie organizacja wydarzenia na tak ogromną skalę, o budowaniu zaufania w zespole i tworzeniu autentycznego zaangażowania uczestników. Myślę, że to wystąpienie będzie szczególnie wartościowe dla organizatorów dużych wydarzeń własnych.

Na scenie głównej zobaczymy również Darię Ładochę, która podzieli się swoimi doświadczeniami i strategiami radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Jej prelekcja będzie dotyczyć kryzysów podczas eventów i tego, co zrobić, kiedy wydarzenie nie idzie zgodnie z planem. Daria pokaże konkretne przykłady, jak skutecznie zarządzać problemami na żywo, zachować spokój i szybko reagować. Będzie to nie tylko praktyczna lekcja dla agencji eventowych, ale też duża inspiracja dla organizatorów mniejszych, kameralnych wydarzeń.

PwE: FBE to nie tylko część merytoryczna, ale też strefa ekspozycyjna. Co tu się zmienia?

AH: To będzie rekordowa edycja – mamy ponad 190 wystawców, a może uda się nawet osiągnąć liczbę 200! Po raz pierwszy Forum zajmie dwie hale. To oznacza ogromną dawkę inspiracji, bo każde stoisko to nie tylko prezentacja usług, ale też liczne atrakcje, konkursy i niespodzianki. Wystawcy szykują specjalne oferty, interaktywne pokazy i różnego rodzaju aktywacje, które na pewno przyciągną uwagę uczestników. To świetna okazja, by poznać najnowsze trendy, nawiązać kontakty i znaleźć partnerów do realizacji przyszłych projektów.

PwE: Czy to nadal wydarzenie jednodniowe?

AH: Tak, Forum pozostaje jednodniowe, ale oferta jest tak bogata, że czasem trudno wybrać, na co się zdecydować. Myślę, że każdy uczestnik będzie mógł stworzyć własny plan dnia, łącząc udział w prelekcjach ze zwiedzaniem stoisk i uczestnictwem w dodatkowych atrakcjach.

PwE: Jakie jeszcze dodatkowe atrakcje czekają na uczestników?

AH: Tradycyjnie odbędzie się gra miejska, która zawsze cieszy się ogromnym zainteresowaniem. To nie tylko świetna zabawa, ale również okazja do poznania nowych wystawców i ich ofert w interaktywny sposób. Na stoiskach wystawców pojawią się loterie, konkursy i pokazy. Wiele firm przygotowało specjalne nagrody oraz niespodzianki dla odwiedzających.

Dodatkowo niektóre firmy będą obchodzić swoje rocznice istnienia, co oznacza wyjątkowe atrakcje, prezentacje i świętowanie na ich stoiskach. Całość dopełni strefa cateringowa, która zajmie 200 m² i zapewni bogatą ofertę kulinarną dla uczestników. To nie tylko miejsce na posiłek, ale również przestrzeń do networkingu i wymiany doświadczeń w swobodnej atmosferze.

PwE: Co powinni wiedzieć uczestnicy FBE jeśli chodzi o rejestrację?

AH: Przede wszystkim, że rejestracja jest obowiązkowa i trwa tylko do 13 stycznia, do godziny 15:00. Każdy uczestnik otrzyma bilet i na miejscu musi odebrać opaskę w recepcji. Ważne jest, aby pamiętać o wcześniejszym przybyciu, aby uniknąć kolejek.

PwE: A co z tymi, którzy się jeszcze nie zarejestrowali?

AH: Do 14 stycznia będzie można się zarejestrować płatnie za 150 zł, pod warunkiem, że potwierdzimy przynależność do branży eventowej. Natomiast po 14 stycznia będzie dostępny bilet awaryjny w cenie 550 zł, który można zakupić na stronie wydarzenia.

PwE: Komu przysługuje bezpłatna rejestracja?

AH: Organizatorom i nabywcom wydarzeń – czyli agencjom eventowym, PR-owym, marketingowym, biurom podróży, organizatorom festiwali, targów, a także samorządom.

PwE: Czy są jeszcze wolne miejsca dla wystawców?

AH: Zostały dosłownie trzy powierzchnie, więc jeśli ktoś chce się zdecydować, musi działać szybko. Wystarczy napisać maila na [email protected] – odpowiadamy tego samego dnia.

Te ostatnie dostępne miejsca to doskonała okazja, by zaprezentować swoją ofertę szerokiemu gronu profesjonalistów. Każde stoisko to nie tylko możliwość nawiązania nowych relacji biznesowych, ale też okazja, by wyróżnić się na tle konkurencji i zaprezentować innowacyjne rozwiązania. Co roku widzimy, jak obecność na FBE przynosi wystawcom wymierne efekty, dlatego warto się pospieszyć.

PwE: Na koniec, dlaczego warto pojawić się na Forum Branży Eventowej?

AH: Bo to niepowtarzalna energia i doskonały start nowego sezonu. FBE to jedno miejsce, gdzie spotykają się najlepsi specjaliści, firmy i pasjonaci z branży. To doskonała okazja, by nawiązać relacje biznesowe, znaleźć inspiracje i poznać najnowsze trendy oraz narzędzia przydatne w pracy każdego organizatora.

Każdy uczestnik wychodzi stąd z nowymi pomysłami, kontaktami i motywacją na cały rok. Forum to przestrzeń, gdzie łączymy wiedzę, biznes i networking, tworząc platformę do realnych działań i projektów. Serdecznie zapraszam – to będzie rekordowa edycja, której nie można przegapić!

Rejestracja i szczegóły wydarzenia dostępne są na stronie forumbranzyeventowej.pl. Nie przegapcie okazji, by spotkać się z całą branżą eventową w jednym miejscu!