Wydarzenia bez barier – czyli jak zorganizować event sensorycznie przyjazny?

Organizacja inkluzywnych eventów polega na tworzeniu przestrzeni, w której każdy uczestnik czuje się komfortowo i bezpiecznie. To właśnie od tych odczuć zależy sukces konferencji, szkolenia czy spotkania. Ważną rolę odgrywa tu także muzyka — jej głośność, tempo i charakter mogą wspierać koncentrację lub przeciwnie, powodować dyskomfort. W tym artykule podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę przy planowaniu wydarzeń, aby były dostępne i przyjazne dla wszystkich.

Inkluzywność to podstawa empatycznego i włączającego projektowania wydarzeń, także z myślą o osobach o różnych potrzebach sensorycznych, motorycznych czy społecznych. Szacuje się, że same osoby neuroatypowe (np. w spektrum autyzmu czy z ADHD) stanowią od 10% do 20% społeczeństwa. Jeśli event nie jest dostosowany do ich potrzeb, często w ogóle się na nim nie pojawią lub opuszczą go przed czasem z powodu przebodźcowania. Takich sytuacji można uniknąć, stosując metodę projektowania uniwersalnego (Design for All), która pomaga przewidzieć i eliminować bariery już na etapie planowania wydarzenia.

Komunikacja wydarzeń inkluzywnych

Jednym z najważniejszych narzędzi w tym procesie jest klarowna i przewidywalna komunikacja. Poza standardowymi informacjami takimi jak program, adres czy mapa, warto udostępnić opisowy scenariusz wydarzenia, który omawia dostępne udogodnienia dla osób o szczególnych potrzebach oraz jasno przedstawia formułę spotkania.

Agenda wydarzenia powinna sprzyjać koncentracji i być dostosowana do możliwości percepcyjnych uczestników. Krótsze, około 30-minutowe sesje oraz regularne przerwy ułatwiają przyswajanie informacji i zwiększają zaangażowanie odbiorców. Duże znaczenie ma także forma prezentacji – czytelne, nieprzeładowane informacjami slajdy o wysokim kontraście, przygotowane z użyciem czcionek bezszeryfowych i odpowiednio dużej interlinii, obniżają poziom zmęczenia poznawczego.

Zarządzanie bodźcami widowni

Oprawa wydarzenia to kolejny ważny element, który należy wziąć pod uwagę. Światło, dźwięk, intensywne zapachy czy tłum mogą budować atmosferę, która dla wielu osób stanowi nadmierne obciążenie sensoryczne. Lepiej unikać migoczącego oświetlenia i świateł fluorescencyjnych, a także obniżyć jasność ekranów, co przynosi ulgę dla wzroku.

Równie istotna jest kontrola poziomu nagłośnienia oraz eliminowanie nieoczekiwanych odgłosów. Nawet pozornie drobne decyzje, takie jak wyłączenie suszarek do rąk w łazienkach i zastąpienie ich ręcznikami papierowymi, mogą znacząco poprawić komfort sensoryczny uczestników. Na potrzebę takich rozwiązań zwraca uwagę Australijskie Towarzystwo Psychologiczne, które w swoich rekomendacjach dotyczących osób neuroróżnorodnych sugeruje wprowadzanie cichych braw (np. machania dłońmi zamiast klaskania) czy tworzenia wydzielonych stref ciszy i relaksu.

Odpowiednia muzyka dla każdego

W tych strefach odpoczynku nie ma miejsca dla głośnej muzyki. Nie oznacza to jednak, że należy z niej zrezygnować. Oprawa muzyczna tworzy atmosferę, wpływa na emocje i nadaje rytm spotkaniom, pod warunkiem, że jest dobrana z wyczuciem, wpisuje się w kontekst eventu i nie zakłóca komunikacji ani koncentracji. Odpowiednie i legalne tło dźwiękowe znajdziesz w repertuarze ZAiKS-u dzięki odpowiedniej licencji. To muzyka, którą możesz swobodnie dopasować do charakteru miejsca, pory dnia i nastroju gości – bez stresu i w pełni zgodnie z prawem. Licencję na wydarzenie można wygodnie kupić online.

Projektowanie wydarzeń z myślą o osobach neuroróżnorodnych i wrażliwych sensorycznie poprawia doświadczenie wszystkich uczestników. Jednocześnie pokazuje społeczną wrażliwość organizatora i wzmacnia jego reputację w świecie, w którym inkluzywność stała się wartością wielu firm i instytucji.